Sopimuskausi
Sopimuskausi tarkoittaa hankintasopimuksen voimassaoloaikaa. Julkisissa hankinnoissa sopimuskaudelle on asetettu rajoituksia, jotta kilpailu markkinoilla säilyy. Sopimuskausi ilmoitetaan tarjouspyynnössä ja siihen voi liittyä optiokausia, joilla sopimusta voidaan jatkaa.
Määritelmä
Sopimuskausi tarkoittaa hankintasopimuksen voimassaoloaikaa alkaen sopimuksen allekirjoittamisesta tai sovitusta alkamispäivästä. Hankintalain 136 §:n mukaan puitejärjestelyn kesto saa olla enintään neljä vuotta ja palveluhankintasopimuksen kesto enintään neljä vuotta ilman erityistä perustetta. Sopimuskausi voi sisältää optiokaudet, joiden käyttämisestä hankintayksikkö päättää erikseen. Sopimuskaudesta on ilmoitettava tarjouspyynnössä.
Käytännön esimerkki
Hankintayksikkö kilpailuttaa siivouspalvelun, jonka sopimuskausi on kaksi vuotta ja johon sisältyy kaksi yhden vuoden optiota. Perussopimuskausi päättyy 31. joulukuuta 2028, minkä jälkeen hankintayksikkö voi jatkaa sopimusta enintään kahdella lisävuodella ilman uutta kilpailutusta.
Yleinen virhe
Tarjoajat olettavat toisinaan, että optiokausi toteutuu automaattisesti. Option käyttäminen on kuitenkin aina hankintayksikön yksipuolinen päätös, eikä toimittajalla ole siihen subjektiivista oikeutta.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka pitkä sopimuskausi julkisessa hankinnassa voi olla?
Puitejärjestelyn kesto saa olla pääsääntöisesti enintään neljä vuotta optioineen. Muissa hankintasopimuksissa sopimuskauden pituutta ei ole tiukasti rajoitettu, mutta kohtuuttoman pitkät sopimukset voivat rajoittaa kilpailua.
Mitä optiokausi tarkoittaa?
Optiokausi on sopimuskauden jatke, jonka käyttämisestä hankintayksikkö päättää yksipuolisesti. Option ehdot, kuten kesto ja hinnoittelu, on ilmoitettava jo tarjouspyynnössä. Toimittaja ei voi kieltäytyä optiosta.
Voiko sopimuskautta jatkaa ilman uutta kilpailutusta?
Sopimuskautta voi jatkaa ilman uutta kilpailutusta vain, jos tarjouspyynnössä on ilmoitettu optiomahdollisuudesta. Ilman ennalta ilmoitettua optiota sopimuskauden jatkaminen edellyttää uutta hankintamenettelyä tai laissa säädettyä poikkeusperustetta.
Liittyvät käsitteet
Puitejärjestely
Puitejärjestely on sopimus yhden tai useamman toimittajan kanssa tulevista hankinnoista. Lue, miten puitejärjestely toimii ja miten siihen pääsee mukaan.
JYSE-ehdot
JYSE-ehdot ovat julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavaroille ja palveluille. Lue, miten JYSE-ehdot vaikuttavat tarjoajan vastuisiin ja velvoitteisiin.
Vastuukatto
Vastuukatto rajaa toimittajan vahingonkorvausvastuun enimmäismäärän julkisissa hankinnoissa. Lue, miten vastuukatto määräytyy JYSE-ehtojen mukaisesti.
Haavi seuraa julkisia hankintoja puolestasi
Tekoälypohjainen hankintamonitorointi löytää yrityksellesi sopivat kilpailutukset automaattisesti.