Dynaaminen hankintajärjestelmä
Dynaaminen hankintajärjestelmä on täysin sähköinen hankintamenettely, joka on avoinna uusille toimittajille koko kestonsa ajan. Se eroaa puitejärjestelystä siinä, että uudet toimittajat voivat liittyä järjestelmään milloin tahansa. Menettely soveltuu erityisesti toistuviin ja vakiomuotoisiin hankintoihin.
Määritelmä
Dynaaminen hankintajärjestelmä on täysin sähköinen hankintamenettely, jossa kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät toimittajat voivat liittyä järjestelmään sen koko keston ajan. Järjestelmä perustetaan avointa menettelyä noudattaen. Yksittäiset hankinnat tehdään järjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken kevennetyllä kilpailutuksella. Menettelyä sääntelee hankintalain (1397/2016) 49 §.
Käytännön esimerkki
Yliopisto perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän tutkimuslaitteiden hankintaan. Järjestelmä on avoinna viisi vuotta, ja uudet toimittajat voivat hakea mukaan milloin tahansa. Kun yliopisto tarvitsee uuden laitteen, se järjestää kevennetyn kilpailutuksen järjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken.
Yleinen virhe
Tarjoajat sekoittavat dynaamisen hankintajärjestelmän puitejärjestelyyn. Keskeisin ero on, että dynaamiseen hankintajärjestelmään voi liittyä uusia toimittajia koko sen keston ajan.
Usein kysytyt kysymykset
Miten dynaaminen hankintajärjestelmä eroaa puitejärjestelystä?
Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi liittyä uusia toimittajia koko järjestelmän keston ajan, kun taas puitejärjestelyyn ei voi ottaa uusia toimittajia sen perustamisen jälkeen. Lisäksi dynaaminen hankintajärjestelmä on aina täysin sähköinen.
Voiko dynaaminen hankintajärjestelmä kestää yli neljä vuotta?
Kyllä. Toisin kuin puitejärjestelylle, dynaamiselle hankintajärjestelmälle ei ole säädetty enimmäiskestoa. Hankintayksikön on kuitenkin ilmoitettava järjestelmän suunniteltu kesto hankintailmoituksessa.
Liittyvät käsitteet
Avoin menettely
Avoin menettely on julkisten hankintojen yleisin hankintamenettely. Kaikki halukkaat toimittajat voivat jättää tarjouksen ilman esivalintaa.
Puitejärjestely
Puitejärjestely on sopimus yhden tai useamman toimittajan kanssa tulevista hankinnoista. Lue, miten puitejärjestely toimii ja miten siihen pääsee mukaan.
HILMA
Mikä on HILMA? Lue, miten Suomen julkisten hankintojen ilmoituskanava toimii ja miten tarjoaja löytää tarjouskilpailut. Hankintalaki 60 §.
Haavi seuraa julkisia hankintoja puolestasi
Tekoälypohjainen hankintamonitorointi löytää yrityksellesi sopivat kilpailutukset automaattisesti.