Hankintailmoitus
Hankintailmoitus on julkinen ilmoitus, jolla hankintayksikkö tiedottaa tulevasta hankinnasta. Ilmoitus julkaistaan Hilma-ilmoituskanavassa ja EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa myös TED-tietokannassa. Hankintailmoitus on tarjoajan ensimmäinen tietolähde uusista hankintamahdollisuuksista.
Määritelmä
Hankintailmoitus on hankintayksikön julkaisema ilmoitus, jossa kerrotaan hankinnan kohde, soveltuvuusvaatimukset, käytettävä hankintamenettely ja tarjousten jättämisen määräaika. Ilmoituksen julkaiseminen on pakollista kansalliset ja EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa. Kansalliset ilmoitukset julkaistaan Hilmassa ja EU-tason ilmoitukset lisäksi TED-tietokannassa. Hankintailmoitusta sääntelee hankintalain (1397/2016) 60 §.
Käytännön esimerkki
Sairaanhoitopiiri julkaisee hankintailmoituksen laboratoriolaitteiden hankinnasta Hilmassa. Ilmoituksessa kerrotaan hankinnan ennakoitu arvo (500 000 euroa), soveltuvuusvaatimukset, vertailuperusteet ja tarjousten jättämisen määräaika. EU-kynnysarvo ylittyy, joten ilmoitus julkaistaan myös TED-tietokannassa.
Yleinen virhe
Tarjoajat seuraavat vain Hilmaa, vaikka osa hankinnoista julkaistaan ainoastaan hankintayksikön omilla verkkosivuilla. Pienhankintoja ei tarvitse ilmoittaa Hilmassa.
Usein kysytyt kysymykset
Missä hankintailmoitukset julkaistaan?
Kansalliset ja EU-kynnysarvon ylittävät hankintailmoitukset julkaistaan Hilma-ilmoituskanavassa (hankintailmoitukset.fi). EU-kynnysarvon ylittävät ilmoitukset julkaistaan lisäksi EU:n TED-tietokannassa.
Mitä tietoja hankintailmoituksesta löytyy?
Hankintailmoitus sisältää tiedot hankintayksiköstä, hankinnan kohteesta, ennakoidusta arvosta, käytettävästä hankintamenettelystä, soveltuvuusvaatimuksista, vertailuperusteista ja tarjousten jättämisen määräajasta.
Onko hankintailmoituksen julkaiseminen aina pakollista?
Hankintailmoitus on pakollinen kansalliset kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa. Kynnysarvojen alittavissa pienhankinnoissa ilmoitusvelvollisuutta ei ole, mutta hankintayksikkö voi julkaista ilmoituksen vapaaehtoisesti.
Liittyvät käsitteet
Tarjouspyyntö
Tarjouspyyntö on asiakirja, jossa hankintayksikkö kuvaa hankinnan kohteen, vaatimukset ja vertailuperusteet. Lue, miten tarjouspyyntö analysoidaan.
EU-kynnysarvo
Mikä on EU-kynnysarvo julkisissa hankinnoissa? Selvitä, milloin hankinta ylittää EU-kynnysarvon ja mitä se tarkoittaa tarjoajalle hankintalain 26 §:n mukaan.
HILMA
Mikä on HILMA? Lue, miten Suomen julkisten hankintojen ilmoituskanava toimii ja miten tarjoaja löytää tarjouskilpailut. Hankintalaki 60 §.
Haavi seuraa julkisia hankintoja puolestasi
Tekoälypohjainen hankintamonitorointi löytää yrityksellesi sopivat kilpailutukset automaattisesti.